O ile w programie imprezy nie podano inaczej nasze imprezy podlegają następującym regułom

1 Transport. Z miejsca zbiórki w Polsce udajemy się na miejsce rajdu rowerowego autobusem lub busem. Rowery i bagaż transportowane są na specjalnej przyczepce, ciągniętej za autobusem lub busem. W przypadku imprez samolotowych sposób transportu rowerów jest podany w każdym programie imprezy.

2 Noclegi. Organizujemy na kempingach we własnych namiotach uczestnika.

3 Posiłki. W przypadku wypraw rowerowych dla dorosłych w cenie imprezy nie jest zawarte wyżywienie. Obozy młodzieżowe zawierają w cenie imprezy 3 posiłki zorganizowane w systemie wachtowym - Wagabunda zapewnia półprodukty, a uczestnicy podzieleni na wachty współuczestniczą w przygotowaniu posiłków.

4 Liczebność grup. Nasze wycieczki rowerowe organizowane są w sposób zapewniający maksymalny komfort i bezpieczeństwo uczestników. Grupy liczą maksymalnie po 20 osób, w przypadku młodzieżowych obozów rowerowych liczebność grup jest zmniejszona do 15. Z każdą grupą jedzie doświadczony pilot przewodnik, wyposażony we wszelkie niezbędne mapy, przewodniki, apteczkę pierwszej pomocy i podstawowe narzędzia do naprawy roweru. W przypadku dowozu uczestników do miejsca startu rajdu rowerowego autokarem na 40 uczestników przypada 2 pilotów, a bagaż i rowery są transportowane na specjalnej lawecie.

4 Trasy rowerowe. są ułożone jak, tak aby zapewnić maksymalny komfort przejazdu. Standardowo trasa liczy około 60 km dziennie (ten kto wybiera się w taką trasę po raz pierwszy może być pewien że jest ona dostępna także dla niego). W przypadku tras dłuższych (80 - 90 km ) następnego dnia zaplanowana jest trasa krótsza. Przejechanie standardowego odcinka zajmuje zwykle około 6 - 7 godzin (bez zwiedzania i przerw obiadowych.) Większość naszych tras biegnie drogami rowerowymi, lub słabo uczęszczanymi drogami bocznymi, dlatego najlepsze do takich tras są rowery trekkingowe, lub turystyczne. Jednak część naszych uczestników, preferuje rowery górskie. W takim wypadku polecamy założenie gładszych opon szosowych. WAŻNE ! Bez względu na to jaki rower zabierzesz, postaraj się jak najlepiej przystosować go do drogi, zakładając dobre opony turystyczne i, jeśli zajdzie taka potrzeba, wymieniając niektóre części!. Przede wszystkim zanim wyruszysz w drogę dokonaj przeglądu i wyreguluj swój pojazd. Nawet najsolidniejszy rower po pewnym czasie wymaga drobnych napraw i wymiany niektórych części.

5 Transport Bagażu. Bagaż jest transportowany przez samochód techniczny, podczas trwania całej imprezy.

6 Wiek uczestników. Uczestnicy naszych imprez są bardzo zróżnicowani wiekowo - od lat nastu do prawie stu. Ponieważ nie są to trasy ekstremalne, są w stanie przejechać je ludzie w każdym wieku niezależnie od płci, dlatego cieszy nas fakt że około połowę naszej grupy stanowią panie w różnym wieku.

7 Wyposażenie na kemping: Każdy uczestnik zabiera ze sobą rzeczy niezbędne na kempingu: namiot, śpiwór, materac lub karimatę, sprzęt kuchenny do przygotowania i spożywania posiłków - niezbędne sztućce, kubek, talerz, latarkę; Przydatne będą: długopis i notes, sznurek lub linka.

8 Wyposażenie rowerzysty. Każdy uczestnik jedzie na własnym rowerze. Aby jechać bezstresowo i być przygotowanym na każdą ewentualność, każdy z nas powinien jechać zaopatrzony w: dodatkowy zestaw 2 dętek, kilka zapasowych wentylów, linkę hamulcową i komplet podstawowych narzędzi. Wentylki standardowych opon europejskich (Presta) różnią się od amerykańskich (Schrader), upewnij się więc czy twoja pompka i wentyle pasują do siebie. Ponieważ uczestnicy naszych wycieczek korzystają z różnych rowerów, a co się z tym wiąże rozmiarem kół i szprych dobrze jest mieć kilka zapasowych szprych ze sobą. Kask pozostaje opcjonalnie do wyboru dorosłego uczestnika, jednak skutecznie chroni on czaszkę gdyby wydarzyła nam się wywrotka np. na przejazdach kolejowych itp. Niezbędnym wyposażeniem rowerzysty jest peleryna lub jakiś inny środek chroniący przed niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi. Bagaż jest transportowany osobno, więc nie ma potrzeby zabierania ze sobą dużych sakw rowerowych, jednak małe sakiewki mogą być bardzo przydatne na zakupy żywności dokonywane na trasie bezpośrednio od rolników lub w celu przetransportowania znalezionej albo zakupionej pamiątki a także do przewożenia niezbędnych w trasie rzeczy: aparatu fotograficznego, czekolady, napojów, owoców itp. Nie mniej ważnym elementem wyposażenia uczestnika jest zabezpieczenie roweru. Nie polecamy "solidnych" zamków szyfrowych, lub zamków mocowanych na kole. Najlepsze są zabezpieczenia wyposażone w mocny zamek i solidną, dosyć długą linkę. Odzież najlepiej jaskrawo kolorowa z elementami odblaskowymi (jesteśmy widoczni z daleka) z materiałów naturalnych (nie powoduje otarć) i szybkoschnących, do tego buty na grubej podeszwie, rękawiczki, polar lub sweter. Koniecznie należy zabrać ze sobą krem z filtrem UV, wysokim i średnim faktorem.

9 Trudność tras wyrażona jest w skali od 1 do 5 , oznaczona symbolem przy opisie każdej imprezy.

10 Odpowiedzialność za sprzęt. Każdy z uczestników odpowiada osobiście za swój własny sprzęt. My odpowiadamy za niego tylko w czasie transportu grupy (autokarem, busem, samolotem). Osoby które wypożyczyły rower w wypożyczalni Wagabundy są odpowiedzialne za użytkowanie go zgodnie z przeznaczeniem, oraz za jego bezpieczeństwo na postojach. W przypadku kradzieży lub uszkodzenia wynikłego z niewłaściwego użytkowania są zobowiązane do pokrycia kosztów naprawy lub wykupu według faktur przedstawionych przez Wagabundę. Każdorazowo naprawy dokonujemy w serwisie fabrycznym danego roweru.

11 Jazda w Kasku. Osoby dorosłe - odpowiadają same za siebie. Młodzież i dzieci będące pod opieką przedstawicieli Wagabundy jest zobowiązana do posiadania i jazdy we własnym! kasku.

12 Ubezpieczenie. Wszyscy uczestnicy wycieczki są ubezpieczeni przez nas w Towarzystwie Ubezpieczeniowym Signal Iduna (stawki ubezpieczenia podane są w Warunkach Uczestnictwa) - zawiera ono NNW (ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków) i KL (ubezpieczenie kosztów leczenia), ale nie zawiera odpowiedzialności cywilnej przy uprawianiu turystyki rowerowej za ewentualnie wyrządzone szkody np. zarysowanie samochodu, potrącenie pieszego itp., które można wykupić według uznania.

Niniejsze Zasady Organizacji Trampingów Rowerowych BTA Wagabunda stanowią załącznik do "Umowy Uczestnictwa w imprezach turystycznych organizowanych przez Biuro Turystyki Aktywnej Wagabunda" i są jej integralną częścią.